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Espanha, Registros Notariais

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Por Que Registros Notariais?[editar | editar código-fonte]

Os registros notariais não são muito bem conhecidos por genealogistas iniciantes, mas eles são um recurso muito valioso para a informação genealógica e contexto cultural para sua família e sua comunidade. Em muitas comunidades o notário foi perdendo apenas para o pároco no conhecimento dos acontecimentos da cidade. Os notários foram e ainda são empregados para escrever e registrar documentos legais, não só na Espanha, mas na maioria dos países do mundo. Os documentos registrados por um notário público variam de transações de terreno a testamentos e contratos de casamento para os inventários de óbito assim como muitos outros, numerosos demais para mencionar aqui.

Tipos de Notários[editar | editar código-fonte]

Na Espanha houve vários tipos de notários.

  • Notários reais (Escribanos reales) que serviram à monarquia e outras organizações não governamentais.
  • Notários provinciais ou penais (Escribanos de provincia o de criminoso) que serviram vários tribunais em funções judiciais.
  • Notarios eclesiásticos e apostólicos (Escribanos eclesiásticos y apostólicos) que serviram a Igreja Católica.
  • Notários públicos (Escribanos Públicos o de Número) que serviram o público em geral.

Destes quatro tipos de notários aqueles cujos documentos são usados ​​com mais frequência em pesquisas genealógicas são as do notário público. Um notário público servia em uma cidadezinha ou uma grande cidade.

Acesso do Registro[editar | editar código-fonte]

Determinar o nome do notário onde seus antepassados ​​poderiam ter ido para ter seus documentos legais registrados é um primeiro passo importante no início para usar registros notariais. Se seus antepassados ​​viveram em uma cidade pequena, pode ter havido apenas um notário ou eles podem ter tido que viajar para uma cidade próxima, porque a sua cidade não tinha notário. Se os seus antepassados ​​viveram em uma cidade grande, você pode ter que determinar se eles foram para um notário perto de sua casa ou se eles foram para aquele que tinha fortes ligações com a sua família, mas cujo cartório pode não ter sido perto. A maioria dos arquivos provinciais e notariais onde os registros são mantidos criaram catálogos identificando os notários na área e os anos de seu serviço.

Uma vez que determinou o nome do notário local para o período de tempo que você deseja pesquisar, você vai querer começar a examinar os registros. Os registros são geralmente encontrados em livros grandes ou conjuntos de páginas de folhas soltas chamadas legajos. Normalmente um legajo continha um ano, mas em cidades menores pode ter havido mais de um ano, por legajo ou em uma cidade grande pode ter havido mais de um legajo por ano. Alguns notários incluíam índices com os nomes das principais partes envolvidas nas transações na frente do legajo. Outros legajos não tem índice e um exame de página por página dos documentos é uma obrigação.

Dada a natureza jurídica dos documentos a maioria seguem um formato padrão. Uma vez que você aprender a reconhecer o formato, a leitura dos documentos torna-se mais fácil. Assim como em testamentos de outros países, os testamentos na Espanha quase sempre começam com as palavras "Em nome de Deus, Amém" ou "En el nombre de Dios amen. Os tipos mais importantes de documentos a considerar são testamentos, contratos de casamento, inventários de óbito, doações, divisões de bens, cartas de pagamento e transferências de terrenos, com os dois últimos sendo menos importante do que os que os precedem.

Tipos de Registros[editar | editar código-fonte]

Os testamentos relacionavam geralmente os nomes de todos os herdeiros do falecido. Às vezes, você também pode encontrar entre os muitos pedidos de ritos religiosos, os nomes de parentes que faleceram antes do testador. Os inventários de óbito relacionam muitas vezes os herdeiros. Um dos aspectos fascinantes de inventários de óbito e contratos de casamento são as longas listas de itens de propriedade do falecido ou doadas ao casal. Eles fornecem uma visão fascinante sobre a vida e atividades diárias durante o período de tempo, adicionando um fundo cultural rico para sua árvore genealógica.

  • Testamentos = Testamentos
  • inventários de muerte = Inventários de óbito
  • inventários de dote = Inventários de doação
  • Contratos matrimoniales = Contratos de casamento
  • Ventas y Compras = Vendas e compras
  • Poderes = Procuração

Testamentos (Testamentos)[editar | editar código-fonte]

Uso de pesquisa: ajuda a estabelecer grupos de família e se conectar com as gerações mais antigas.

Tipo de registro: Registro notarial da distribuição de imóveis com o óbito do testador.

Geral: a prática notarial está enraizada na herança romana da civilização espanhola. Os notários validavam documentos legais por séculos na península ibérica. Os testamentos foram mantidos por notários públicos como diferenciado do notários reais, criminais, ou eclesiásticos. Em 1609 os registros notariais tornaram-se registros públicos e já não estavam na posse privada do notário. A lei notarial de 1862 exigiu que eles sejam preservados indefinidamente.

Período: 1609-presente.

Conteúdo: Nome do testador, residência, nomes de familiares e outras relações e sua relação com o testador.

Localização: Arquivos históricos provinciais (repositório legal para registros notariais com mais do que 100 anos de idade), distrito e arquivos notariais locais e cartórios.

Cobertura da população: 40% da população.

Confiabilidade: Alta [1]

Onde Encontrá-los?[editar | editar código-fonte]

Os registros notariais são mais frequentemente encontrados em arquivos provinciais históricos. Alguns no entanto, podem ser encontrados em arquivos notariais, municipais ou locais. Um bom guia para as coleções de vários arquivos na Espanha pode ser encontrada no site do PARES usando seu Censo-Guia de Arquivos. Para mais informações sobre registros notariais na Espanha, por favor leia este artigo Archivos Históricos Notariales Memorial Documental de España.- Em espanhol Use Tradutor do Google para ajudá-lo a ler o artigo, se você não entender espanhol.

A maioria desses registros devem ser vistos no local em um arquivo, porque muitos não foram microfilmados como da escrita deste artigo. Alguns arquivos estão em processo de digitalização de seus registros notariais e colocando-os online. A seguir, são apenas alguns exemplos que nós sabemos. Se você está ciente de algo mais, gostaríamos de ouvir sobre eles.

Registros Online[editar | editar código-fonte]

Archivo Histórico de Protocolos de Guipúzcoa - Em espanhol

Espanha, Cádiz, Testamentos, 1550-1920 Um artigo wiki que descreve essa coleção é encontrada em: Espanha, Cádiz, Notário Público, Testamentos

Arquivos Especializados em Documentos Notariais[editar | editar código-fonte]

Na Espanha de um modo geral a maioria dos registros notariais podem ser encontrados nos arquivos provinciais históricos para cada província. Uma busca no Google em espanhol deverá lhe permitir localizar as informações de contato para esses arquivos. Use os termos de pesquisa "'Archivo Histórico Provincial de [nome da província]'". Você também pode encontrar algumas informações sobre estes arquivos que visitam a página da província para a área que você está pesquisando e, então, clique no link para Arquivos e Bibliotecas. O acesso aos registros é limitado por documentos datados dentro dos últimos 100 anos. Os registros anteriores a este tempo estão geralmente acessíveis ao público. É sempre aconselhável entrar em contato com um arquivo antes de visitar para verificar se eles têm os registros para a jurisdição que você está pesquisando. As jurisdições judiciais mudaram ao longo do tempo e nem sempre correspondem às atuais jurisdições.

Além de arquivos provinciais históricos, os seguintes são arquivos que se especializam em documentos notariais e registros notariais para essas áreas; podem ou não podem ser encontrados nos arquivos provinciais históricos.

Archivo Histórico de Protocolos de Guipúzcoa - Em espanhol

Archivo Histórico de Protocolos de Madrid - Em espanhol

Archivo de Protocolos de Granada - em espanhol

Archivos de Protocolos de Sevilla - Em espanhol

Archivo Histórico de Protocolos de Barcelona - Em espanhol

Para mais informações sobre registros notariais, consulte o Capítulo 12 de "Notarial Records" in Tracing Your Hispanic Heritage por George R. Ryskamp (Riverside, CA: Hispanic Family History Research, 1984) FHL INTL Livro 946 D27r .

Referências[editar | editar código-fonte]

  1. O Departamento de História da Família da Igreja de Jesus Cristo dos Santos, Últimos Dias. "Perfil do Registro de História da Família: Espanha", documento do Word, arquivos privados da Equipe de Estratégia de Conteúdo do FamilySearch de 1984 -1999.